UnserSituationsbericht: Recht und Pflicht zugleich


Wenn ein Banker rote Zahlen sieht, wird er nervös und streicht einem den Kredit! Daraus haben wir gelernt: Seit einigen Jahren bieten wir unseren Genussrechtsinhabern und Finanzierern einmal jährlich im Oktober einen Situationsbericht an. Bei einem kleinen Unternehmen mit 42 Mitarbeitern keine Selbstverständlichkeit.

Den Situationsbericht mussten wir vor einigen Jahren im Rahmen der Emission von Genussrechten einführen – das war Pflicht. Die Emission ist aufgrund einer Gesetzesänderung mittlerweile geschlossen, der Situationsbericht ist geblieben.

Was es uns bringt? Wir analysieren unser Unternehmen vor dem Bericht tiefgehend, verbessern unser Kredit-Rating und können unsere Geschäftspartner einfacher überzeugen.

Kleiner Bericht, große Übersicht
Klar deckt der Bericht auf seinen etwa 22 Seiten nicht jede Kleinigkeit des Unternehmens ab. Er gibt aber eine gute Übersicht über die Entwicklung des Unternehmens im laufenden Geschäftsjahr und einen Ausblick auf die kommenden Jahre - von der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) über Unternehmensdaten und dem Controlling bis hin zu den Prognosezahlen für die nächsten drei Jahre.

Hard- und Softfacts
Es werden aber nicht nur betriebswirtschaftliche Ergebnisse aufgelistet. Auch weiche Faktoren enthält der Bericht, zum Beispiel das Umstellen auf ein neues EDV-System für CRM, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung oder das markenrechtliche Schützen hauseigener Produkte wie der "displaykatalog".

Der Bericht hilft uns auch intern weiter. Jeder Abteilungsleiter bekommt ein Exemplar und damit einen knappen, aber präzisen Stand des Unternehmens. Wühlen im dicken Geschäftsbericht entfällt.

Überzeugend bei Banken und Kunden
Ein besserer Überblick ist nicht der einzige Gewinn: Seit wir den Situationsbericht nutzen, hat sich unser Kredit-Rating ständig verbessert, auch in den schwierigen Zeiten nach dem 11. September 2001. Finanzierer schätzen unsere Offenheit. Dadurch fallen Entscheidungen zu Investitionen wesentlich schneller und leichter.

Eine Leasinggesellschaft wollte vor kurzem bei uns einsteigen, forderte dazu aber unbedingt eine persönliche Bürgschaft von mir. Das wollten wir wiederum nicht. Als letzten Versuch schickte ich ihnen kurz vor der Prämierung die Mitteilung unseres Gewinns bei "Beste Finanzkommunikation". Einen Tag später stimmten sie zu – ohne Bürgschaft.

Zum Unternehmen
Als Fachunternehmen betreut die Klaus Lünnemann GmbH, Messe- und Präsentations-Systeme, namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

Die Kunden werden in den drei Geschäftsbereichen Messebau, Display und Grafikproduktion unterstützt - angefangen von mobilen und modularen Displays für Unternehmens- und Produktpräsentationen bis zum repräsentativen und kommunikativen Messestand.

In einem 200 Quadratmeter großen Schauraum in Ibbenbüren präsentieren Kundenberater und Projektleiter der Firma Display- und Messebaulösungen und entwickeln individuelle Konzepte für eine erfolgreiche Marketingkommunikation.

Gesch. Gesellschafter: Theresia Lünnemann, Klaus Lünnemann
Branche: Messe- u. Präsentationssysteme
Gründung: 1989
Umsatz: 4,8 Millionen Euro
Mitarbeiter: 42

Klaus Lünnemann GmbH
Maybachstraße 23
49479 Ibbenbüren

www.luennemann.de

Checkliste Situationsbericht: Was steht drin
(Auszug)

• Kurzfassung der betriebswirtschaftlichen Auswertung
• Kurzbilanz
• Gewinn-Verlust-Rechnung
• Risikomanagement: detaillierte Budgetplanung aller Produktionsbereiche; monatlicher Soll/Ist-Vergleich für alle Kostenstellen, monatliche Hochrechnung für das gesamte Geschäftsjahr
• Installation neuer Software, z.B. für Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Wirtschaftsplanung
• Prognosezahlen für die nächsten drei Jahre
• Weitere Informationen zu Vertrieb und Kundenzufriedenheit
• Bestätigung des Versicherungsmaklers über Schutzrechte und Versicherungen